Rok 2010

 

 

 

 

§ 1. Zarządzenie określa zasady przygotowania, organizacji i uruchamiania stałego dyżuru Wójta Gminy oraz stałych dyżurów w podległych i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych, realizujących zadania obronne oraz z zakresu zarządzania kryzysowego.

 

§ 2. Celem organizacji systemu stałego dyżuru jest zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, o którym mowa w § 6 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa, w szczególności:

1) przekazywanie wykonawcom decyzji i zadań od organu nadrzędnego;

2) ewidencjonowanie przyjętych i przekazanych decyzji i zadań;

3) utrzymywanie łączności ze stałym dyżurem organu nadrzędnego, jednostek podległych i współdziałających;

4) powiadamianie określonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy.

 

§ 3. 1. W przypadku wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 ust. 1 i § 5 ust.1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa, system stałych dyżurów uruchamiany jest obligatoryjnie, w celu realizacji zadań określonych w § 8 ust. 3 tego rozporządzenia.

2. System stałych dyżurów może być uruchomiony w stanie stałej gotowości obronnej państwa na polecenie Wojewody Lubuskiego, w celu:

1) reagowania na zaistniałą sytuację kryzysową lub zdarzenie o charakterze terrorystycznym, rozumianym w brzmieniu art. 3 pkt 1 i 11 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym;

2) prowadzenia treningów.

 

§ 4. Do podstawowych zadań realizowanych w ramach systemu stałych dyżurów należy:

1) uruchamianie w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;

2) przekazywanie decyzji upoważnionych organów w sprawie uruchamiania określonych zadań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

3) przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa oraz informacji o stopniu realizacji zadań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa , w tym ustalonych meldunków i sprawozdań dobowych;

4) uruchamianie procedur zawartych w planach i dokumentacji zarządzania kryzysowego wynikających z zaistniałych sytuacji kryzysowych lub zdarzeń o charakterze terrorystycznym, rozumianych w brzmieniu art.3 pkt 1 i 11 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym;

5) powiadamianie i alarmowanie kierownictwa i pracowników o zagrożeniach oraz o obowiązku niezwłocznego stawienia się we wskazanym miejscu.

 

§ 5. 1. Stały dyżur Wójta Gminy organizowany jest w Urzędzie Gminy na bazie sekretariatu i wchodzi w skład systemu stałych dyżurów Wojewody Lubuskiego.

2. Obsadę stałego dyżuru Wójta stanowią wyznaczeni pracownicy Urzędu Gminy. Skład jednej zmiany stałego dyżuru stanowią co najmniej dwie osoby, w tym starszy dyżurny i dyżurny oraz dyżurny kierowca z pojazdem.

3. Na szczeblu gminy tworzy się podsystem stałych dyżurów, w skład którego wchodzą stałe dyżury jednostek organizacyjnych gminy. Stały dyżur w jednostce organizacyjnej gminy pełni kierownik tej jednostki poprzez ciągłe utrzymywanie łączności ze stałym dyżurem Wójta wykorzystując do tego telefon komórkowy.

4. Stałe dyżury utrzymywane są w sposób ciągły od momentu ich uruchomienia.

5. Za funkcjonowanie stałego dyżuru Wójta w Urzędzie Gminy odpowiedzialny jest Inspektor ds. Obywatelskich, Obronnych, OC i Zarządzania Kryzysowego, natomiast w jednostkach organizacyjnych gminy kierownicy tych jednostek.

 

§ 6. Dokumentację stałego dyżuru stanowią:

1) zarządzenie Wójta Gminy w sprawie systemu stałych dyżurów;

2) instrukcja stałego dyżuru Wójta;

3) dziennik ewidencji przyjmowanych i przekazywanych zadań operacyjnych, przedsięwzięć systemu zarządzania kryzysowego, decyzji, informacji, meldunków oraz raportów;

4) książka pełnienia stałego dyżuru;

5) brudnopis.

§ 7. Zasady organizacji, uruchamiania, funkcjonowania, organizacji łączności, obiegu informacji, składania meldunków, zabezpieczenia logistycznego stałego dyżuru oraz wzorów dokumentów określa „Instrukcja stałego dyżuru Wójta Gminy”.

 

§ 8. Pełnienie obowiązków kierownika stałego dyżuru powierza się Sekretarzowi Urzędu Gminy.

 

§ 9. Zobowiązuje się:

1) Inspektora ds. Obywatelskich, Obronnych, OC i Zarządzania Kryzysowego przy współudziale Sekretarza Gminy do zabezpieczenia działalności stałego dyżuru w techniczne środki łączności, niezbędny środek transportu, sprzęt i materiały biurowe oraz miejsce pracy, odpoczynku i wyżywienie obsady stałego dyżuru;

2) Inspektora ds. Obywatelskich, Obronnych , OC i ZK do opracowania dokumentacji stałego dyżuru do dnia 14 grudnia 2010 r., wyznaczenia i przeszkolenia osób wchodzących w skład stałego dyżuru Wójta oraz przeszkolenia kierowników jednostek organizacyjnych gminy.

 

§ 10. Wykonanie zarządzenia powierza się Inspektorowi ds. Obywatelskich, Obronnych , Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Gminy.

 

§ 11. Traci moc zarządzenie Nr 17/2005 Wójta Gminy z dnia 14 kwietnia 2005 r. w sprawie organizacji stałego dyżuru Wójta na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa (kryzysu polityczno-militarnego) i wojny.

 

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.