Rok 2004

zarządza się , co następuje

§ 1

1.Ustala się termin przygotowania przez poszczególne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy wycinkowych materiałów sprawozdawczych stanowiących podstawę sporządzenia części opisowej sprawozdań z wykonania budżetu Gminy
a) za I półrocze - do dnia 25 lipca
b) za cały rok budżetowy - do dnia 25 luty

2. Zobowiązuje się podległych pracowników do rzetelnego i terminowego wykonania i przekazania Skarbnikowi Gminy materiałów, o których mowa w ust. 1 .

§ 2

Zakres wycinkowych materiałów sprawozdawczych dla poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie Gminy przedstawia załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Przy sporządzaniu sprawozdań , za odpowiednie okresy sprawozdawcze dotyczące wydatków budżetowych należy w szczególności uwzględnić następujące dane i okoliczności (przy zastosowaniu numeracji punktów):
1) ocena stopnia wykonania budżetu (określone w %)
2) ważniejsze wydatki (rzeczowo i kwotowo)
3) celowość poniesionych wydatków
4) wskazanie przyczyn przekroczeń wydatków w stosunku do upływu czasu w roku budżetowym (dot. I półrocza)
5) zmiany aktów prawnych wpływających na wykonanie planu wydatków budżetowych
6) inne istotne okoliczności , w tym stany wyższej konieczności , wpływające na realizację wydatków.
7) prognoza wykonania na koniec roku (dot. I półrocza)
8) celowość dokonania ewentualnych przesunięć środków budżetowych.

§ 4

Przy sporządzaniu wycinkowych materiałów sprawozdawczych dotyczących dochodów budżetowych należy w szczególności uwzględnić następujące dane i okoliczności (przy zastosowaniu numeracji punktów)
1) trudności i zagrożenia w realizacji dochodów na poziomie wynikającym z upływu czasu roku budżetowego,
2) ważniejsze zaległości płatnicze rzutujące na poziom wykonania dochodów budżetowych i wpływy z tego tytułu,
3) lista ważniejszych dłużników budżetu (według miejscowości)
4) zastosowane ulgi (osoba wraz z kwotą oraz łącznie)
a) umorzenia
b) odroczenia
5) ilość wszczętych egzekucji , wysłanych upomnień , skuteczność działań i inne informacje uznane za istotne.
6) ewentualna potrzeba korekty poziomu dochodów w poszczególnych pozycjach dochodów wg klasyfikacji budżetowej (zwiększenia, zmniejszenia).

§ 5

Zobowiązuje się pracownika zajmującego Samodzielne Stanowisko ds. Budownictwa
do sporządzania zbiorczych materiałów sprawozdawczych dotyczących:
1) rozpoczętych, w tym zakończonych remontów nadzorowanych przez Urząd Gminy (wg zadań kwotowo z uwzględnieniem procentu rzeczowego zaawansowania robót),
2) rozpoczętych , w tym zakończonych inwestycji nadzorowanych przez Urząd Gminy (wg zadań, kwotowo z uwzględnieniem procentu rzeczowego zaawansowania robót)

§ 6

Zobowiązuje się Skarbnika Gminy do sporządzenia zbiorczej analizy przekazanych wycinkowych materiałów sprawozdawczych do dnia 25 sierpnia za I półrocze oraz do dnia 20 marca za cały rok budżetowy.

§ 7

Traci moc Zarządzenie Nr 4/2002 Wójta Gminy Skąpe z dnia 15 lipca 2002r.

 

§ 8
Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.

§ 9
Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.

Wójt
Zbigniew Woch